Entretien stratégique 30 min
Ensemble, voyons comment créer et développer la performance en achat de votre entreprise !
Créateur et développeur de performance en achats durables
Avec la bonne fonction achats en place, vous aurez plus qu'un simple contrôle des coûts : vous aurez la garantie d'un développement durable de votre entreprise à travers la relation de vos fournisseurs
Un service achats qui contribue à l'efficacité de l'entreprise et la sérénité de ses acteurs
Un service achats efficace, c'est bien plus qu'une réduction des coûts. C'est une vraie contribution à l'efficacité de l'entreprise, à sa productivité, et au bien-être de tous les productifs !
De la régularité
Ayez le contrôle pendant les crises, avec des fournisseurs cherchant à vous aider plutôt que profiter de l'aubaine.
De l'innovation
Réduisez les coûts de production avec une participation active des fournisseurs dès la définition des méthodes et la réduction du panel.
De la trésorerie
Améliorez vos flux de trésorerie et vos relations avec les banques et les actionnaires.
Des coûts réduits
Optimisez les coûts indirects à la fois pour l'entreprise et les fournisseurs, tout en évitant les situations d'incompréhension de besoin et les imprévus.
Avez-vous des acheteurs ou des approvisionneurs ?
La fonction achats est souvent le parent pauvre de l'organisation d'une petite entreprise.
L'acheteur, même s'il porte ce titre, est souvent contraint de n'être qu'un approvisionneur, qui clique sur un bouton pour reconstituer des stocks.
Parfois, son rôle prend de l'ampleur. C'est souvent à la faveur d'une crise, d'un manque soudain de matériel : il ressent alors une poussée d'adrénaline et devient le sauveur de l'entreprise, en trouvant des solutions dans l'urgence.
Bien sur, cela se fait souvent au détriment de l'efficacité économique : c'est une crise, il faut la solutionner... quoi qu'il en coûte ! Et c'est aussi au détriment de la sérénité de tous les autres acteurs de l'entreprise, qui se retrouvent à naviguer de crise en crise, sauvés in extremis par l'approvisionneur.
Ayant passé plusieurs années en tant que directeur de filiale et acheteur, j'ai vécu des deux côtés de la barrière.
Certes, il est gratifiant d'être l'approvisionneur-sauveur, qui solutionne les crises.
Mais ne serait-il pas mieux d'avoir un acheteur, qui sait aussi solutionner les crises, mais qui oeuvre en premier lieu à les éviter ? Un acheteur qui établit des relations avec les fournisseurs pour que ceux-ci participent aussi à l'innovation ? Un acheteur dont la compétence technique lui permet de trouver les meilleurs solutions, celles qui améliorent la qualité de la production, pas juste la moins chère à court terme ?
C'est ce que je vous propose : mettre en place une vraie fonction achats dans votre entreprise.
Des solutions rapides avec une analyse terrain sur mesure et pérenniser pour vos développements.
4 phases pour une fonction achats efficace et complète
La première phase est courte mais essentielle.
Nous menons une analyse pratique sur le terrain, en observant vos processus, en épluchant vos chiffres, en discutant avec vos collaborateurs pour identifier les points de blocages et leurs causes.
A la fin de cette phase courte et intensive de 2 à 5 jours, nous aurons construit un plan d'action concret avec les actions à court terme, pour solutionner rapidement les crises en cours, et à long terme pour prévenir les futures crises et assurer la continuité et la qualité de votre production.
Lors de cette deuxième phase, qui commence tout de suite après l'analyse, nous accompagnons vos équipes pour leur permettre de solutionner les crises les plus critiques.
L'objectif est d'arrêter l'hémorragie et de permettre à vos équipes de se consacrer progressivement aux changements à long terme.
Notre expérience pratique au sein de service achats nous rend très terre-à-terre : nos solutions sont des solutions réelles de terrain, pas des suggestions sur powerpoint.
Nous serons avec vos équipes, nous décrocherons le téléphone avec eux s'il le faut, pour aboutir à de vraies solutions.
Cette phase doit être aussi courte que possible, c'est une opération coup-de-poing, de 1 à 3 semaines.
Vivre de crise en crise est peut-être ce que subit votre service achats.
S'il est important de vous aider à résoudre les crises pendant la phase 2, l'objectif principal reste de ne plus avoir de crises !
Grâce à l'analyse de la phase 1, nous aurons identifié les différentes étapes à mettre en oeuvre pour transformer votre service achats et mettre en place un système efficace.
La solution viendra de vos équipes : elles participeront à la définition et la mise en oeuvre du nouveau système, au travers de responsabilités clarifiées, d'un système de management optimisé et de processus améliorés.
Pour accompagner les changements comportementaux, nous serons très présents au départ. Nous animerons les ateliers, formerons les collaborateurs, et coacherons les coaches.
Au fur et à mesure de la montée en puissance de vos équipes, nous prendrons de plus en plus de recul, restant en support.
A l'issue de cette phase, qui peut durer de 4 à 6 mois, vous aurez une fonction achat efficace, avec des acheteurs motivés et pro-actifs, qui contribueront à assurer la continuité et la qualité de votre production au meilleur coût.
Parce que la pérennisation des changements demande du temps, nous restons disponibles pendant 6 mois après la fin de la phase 3.
Chaque semaine, si vous en avez besoin, vous pourrez réserver gratuitement un entretien en viso-conférence pour vous aider à passer une barrière, résoudre un problème ou continuer à améliorer votre service achat.
Tout ce que vous aurez à faire, c'est réserver un créneau, répondre à un questionnaire pour clarifier la situation et votre besoin.
Lors de notre entretien, nous seront préparés (grâce aux informations que vous aurez fournies pendant la réservation) et vous sortirez de cet entretien avec des recommandations claires et un plan d'action détaillé.
Entretien
Vous ne savez pas par où commencer pour transformer votre service appro en vrai service achats ?
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